Hiện nay nhiều giao dịch hoặc các thủ tục hành chính yêu cầu về thông tin hộ khẩu của công dân. Tuy nhiên do đi làm xa không tiện về quê lấy sổ hộ khẩu hoặc do sổ hộ khẩu bị mất, rách, hư hỏng nên không có sổ để sử dụng cũng như xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu để đối chiếu thông tin. Lúc này người dân có thể làm đơn đến cơ quan có thẩm quyền quản lý về cư trú để xin xác nhận thông tin cư trú của mình bao gồm cả nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Vậy khi làm thủ tục này, người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì và đến đâu để xin xác nhận? Thực hiện thủ tục này online được không hay cần phải trực tiếp đi làm? Để giúp bạn giải đáp thắc mắc này, hãy cùng tham khảo “Dịch vụ xác nhận hộ khẩu tại Huế” của Luật sư Huế chúng tôi. Mong rằng sẽ giúp đỡ bạn đọc giải đáp phần nào thắc mắc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú năm 2020
Sổ hộ khẩu là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2006 quy định đối tượng được cấp sổ hộ khẩu như sau:
“Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.”.
Như vậy, sổ hộ khẩu có thể được hiểu là một hình thức quản lý nhân khẩu của nhà nước dưới dạng văn bản được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có chức năng là xác định nơi thường trú của công dân.
Trong quyển sổ hộ khẩu của một gia đình thì sẽ có người chủ hộ đứng đầu và có trách nhiệm quản lý. Sau khi con được sinh ra thì sẽ được nhập vào hộ khẩu thường trú theo cha mẹ. Bên cạnh đó trong sổ hộ khẩu cũng có thể ghi tên của những người nhờ nhập khẩu theo các trường hợp pháp luật quy định.
Chỉ được cấp sổ hộ khẩu khi hộ gia đình đó đã đăng ký nơi thường trú với cơ quan có thẩm quyền ở địa phương và được cơ quan đó tiến hành các thủ tục để cấp sổ hộ khẩu. Nơi thường trú của công dân chính là nơi công dân sinh sống thường xuyên, ổn định, không có thời hạn tại một chỗ ở nhất định và đã thực hiện đăng ký thường trú.
Tuy nhiên, căn cứ vào khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2021 quy định “sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022”. Như vậy, từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu sẽ không còn giá trị sử dụng.
Khi nào cần xác nhận hộ khẩu?
Hộ khẩu là hồ sơ quan trọng cho công dân thực hiện các quyền và nghĩa vụ cá nhân khi sống tại một địa điểm nào đó.
Mỗi cá nhân là công dân Việt Nam thường có hộ khẩu thường trú ở Việt Nam. Để quản lý về nơi cư trú thường xuyên ổn định của cá nhân đó thì Cơ quan Công an quản lý về hộ khẩu nhân khẩu cấp Sổ hộ khẩu cho hộ gia đình, trong đó xác nhận cá nhân đó là nhân khẩu của hộ gia đình đó.
Tuy nhiên, có nhiều trường hợp trên thực tế không có sổ hộ khẩu do bị mất, bị hỏng, bị rách,… gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan. Khi đó, cá nhân cần làm mẫu đơn xác nhận hộ khẩu để được xác nhận thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu của mình, sử dụng thay cho sổ hộ khẩu trong trường hợp cần thiết.
Vì vậy việc xin xác nhận hộ khẩu thường được sử dụng trong trường hợp cần đến sổ hộ khẩu nhưng sổ này bị mất, rách, hỏng hoặc vì các lý do khác không thể sử dụng được.
Hiện nay, công dân hoàn toàn có quyền xin xác nhận về nơi cư trú của mình. Đây là quy định bảo đảm về quyền cư trú của công dân.Quyền này đã được quy định cụ thể, rõ ràng tại khoản 3 Điều 8 Luật Cư trú 2020 như sau:
“3. Được khai thác thông tin về cư trú của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; được cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình xác nhận thông tin về cư trú khi có yêu cầu.“
Như vậy, theo quy định trên, nếu công dân cần xin xác nhận hộ khẩu do yêu cầu về công việc, học tập, nguyên nhân khách quan… thì công dân có quyền gửi đơn yêu cầu Cơ quan quản lý cư trú cấp thông tin xác nhận về hộ khẩu của công dân.
Lúc này người dân cần tới cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc xin xác nhận hộ khẩu tại nơi mà mình đăng ký hộ khẩu thường trú trước đó.
Đến đâu để xin xác nhận hộ khẩu tại Huế?
Tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA nêu rõ:
“1. Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.”
Như vậy người dân có thể đến bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận hộ khẩu, cụ thể ở đây là Công an cấp xã.
Ngoài ra công dân hoàn toàn có thể thực hiện việc xin xác nhận hộ khẩu này trên cổng dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của Bộ công an hoặc cổng dịch vụ công quản lý cư trú đã lưu trữ thông tin về công dân.
Thủ tục xin xác nhận hộ khẩu tại Huế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu
Hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu bao gồm:
Đơn xin xác nhận hộ khẩu
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức để xin xác nhận hộ khẩu dưới đây:
– Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp: Công dân trực tiếp tới cơ quan Công an xã, phường, thị trấn (cơ quan Công an cấp xã) để nộp hồ sơ.
– Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến: Công dân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin dịch vụ quốc gia.
Bước 3: Cơ quan quản lý cư trú tiếp nhận hồ sơ
+ Hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu đầy đủ, hợp lệ: cán bộ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho công dân;
+ Hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu thiếu giấy tờ nhưng đủ điều kiện tiếp nhận: cán bộ cấp Phiếu yêu cầu bổ, hoàn thiện hồ sơ cho công dân và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu cần thiết);
+ Hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận: cán bộ cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho công dân, trong Phiếu từ chối nêu rõ lý do để công dân hiểu.
Bước 4: Trả kết quả xin xác nhận hộ khẩu
Công dân theo lịch hẹn trên Phiếu hẹn trả kết quả tới cơ quan công an cấp xã có thẩm quyền để nhận kết quả giải quyết về thủ tục xin xác nhận hộ khẩu.
Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu tại Huế
Xem trước và tải xuống Mẫu đơn xin xác nhận hộ khẩu tại Huế
Hướng dẫn điền mẫu Đơn xin xác nhận hộ khẩu tại Huế
Mẫu Đơn xin xác nhận hộ khẩu gồm 02 phần chính:
- Phần xác nhận hộ khẩu do người có yêu cầu xác nhận hộ khẩu khai, gồm các thông tin về cá nhân, địa chỉ thường trú, Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, nội dung hộ khẩu thường trú cần xác nhận.
- Phần xác nhận của cơ quan Công an, chữ ký và họ tên của Thủ trưởng cơ quan xác nhận.
Người dân khi điền vào mẫu này không cần điền vào nội dung ở phần xác nhận cơ quan Công an mà chỉ cần viết chi tiết, rõ ràng các thông tin ở phần đầu.
- Kính gửi: viết tên công an phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) nơi người làm đơn cần xin xác nhận hộ khẩu.
- Họ tên, giới tính: ghi đầy đủ họ tên và giới tính của người làm đơn.
- Sinh ngày…tại…: ghi theo giấy khai sinh.
- Mục CMND/CCCD: ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người làm đơn, ngày cấp và nơi cấp trùng với thông tin trên giấy tờ đó.
- Mục có hộ khẩu thường trú tại: ghi rõ địa chỉ nơi đăng ký thường trú của cá nhân có yêu cầu xác nhận hộ khẩu.
- Thời gian xác nhận: ghi chính xác thời gian chính xác có hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên.
- Mục đích xin xác nhận hộ khẩu: ghi chính xác mục đích xin giấy xác nhận hộ khẩu của người yêu cầu.
- Người làm đơn ghi địa chỉ, ngày, tháng, năm làm đơn, dán ảnh, ký và ghi rõ họ tên.
Sau đó nộp lên Công an phường (xã) để xin xác nhận.
Mặc dù không có quy định nào yêu cầu người làm Đơn xin xác nhận hộ khẩu phải tuân thủ quy định về văn phong, chữ viết… Tuy nhiên, cần lưu ý một số nội dung sau:
- Viết cùng một loại mực, không viết tắt, nội dung viết rõ ràng, mạch lạc;
- Không tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong mẫu Đơn xác nhận hộ khẩu. Nếu viết sai nên in lại mẫu mới để điền.
Lệ phí thực hiện thủ tục xác nhận hộ khẩu là bao nhiêu?
Thủ tục xác nhận thông tin cư trú không mất lệ phí. Cơ quan tiếp nhận sẽ không yêu cầu bạn nộp lệ phí khi bạn thực hiện thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú. Tuy nhiên nếu bạn thực hiện xin xác nhận thông tin cư trú qua dịch vụ công và nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện tại nhà thì sẽ mất phí chuyển phát giấy tờ theo quy định của bưu điện.
Dịch vụ xác nhận hộ khẩu tại Huế của Luật sư Huế
Xác nhận hộ khẩu không phải là thủ tục phức tạp tuy nhiên không phải ai cũng biết thực hiện việc này cũng như lúng túng không biết làm thế nào do cần dùng gấp cũng như không có thời gian để đi lại thực hiện. Vì vậy người dân thường tìm đến những nơi cung cấp dịch vụ này để sử dụng nhằm đạt được mục đích nhanh nhất. Do đó việc sử dụng dịch vụ xác nhận hộ khẩu tại Huế là một trong những lựa chọn cần thiết của người dân. Khi sử dụng dịch vụ xin xác nhận hộ khẩu của Luật sư Huế, những người có chuyên môn sẽ giúp bạn:
- Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho thủ tục cần thực hiện
- Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
- Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.
- Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có).
Vậy tại sao bạn nên chọn Dịch vụ xác nhận hộ khẩu tại Huế của Luật sư Huế?
Luật sư Huế mang cũng cấp những dịch vụ uy tín, chất lượng
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư Huế; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ của Luật sư Huế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng vô cùng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
4. Bảo mật thông tin khách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư Huế sẽ bảo mật 100%.
Khuyến nghị:
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ xác nhận hộ khẩu, Luật sư Huế với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Dịch vụ xác nhận hộ khẩu tại Huế“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật Sư Huế với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như dịch vụ hợp thức hóa lãnh Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất tại Huế năm 2022
- Dịch vụ nhận nuôi con nuôi tại Huế nhanh chóng, trọn gói năm 2022
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Huế uy tín năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, có một trong hai hình thức mà công dân có thể lựa chọn để xin xác nhận hộ khẩu:
– Hình thức xin xác nhận hộ khẩu trực tiếp: công dân xin xác nhận hộ khẩu tại cơ quan quản lý cư trú – Cơ quan công an cấp xã. Công dân có thể xác nhận hộ khẩu tại tại bất kỳ cơ quan nào trong cả nước, cho dù đó không phải là nơi cư trú của công dân.
– Hình thức xin xác nhận hộ khẩu trực tuyến: Công dân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về quản lý cư trú, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin của Bộ Công an để gửi hồ sơ trực tuyến.
Văn bản xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú:
“1. Nơi cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú là nơi ở hiện tại của người đó; trường hợp không có địa điểm chỗ ở cụ thể thì nơi ở hiện tại được xác định là đơn vị hành chính cấp xã nơi người đó đang thực tế sinh sống. Người không có nơi thường trú, nơi tạm trú phải khai báo thông tin về cư trú với cơ quan đăng ký cư trú tại nơi ở hiện tại.”
Văn bản xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp khác.
Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.