Hiện nay việc ra nước ngoài học tập, làm việc của công dân Việt Nam không còn là điều hiếm gặp. Quá trình ở nước ngoài, công dân Việt Nam có thể thực hiện một số thủ tục, giao dịch và được nước ngoài chứng nhận. Vì vậy những giấy tờ này sẽ có giá trị tại nơi cấp nên muốn được chứng nhận tại Việt Nam thì cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Việc này cũng tương tự với những giấy tờ của người nước ngoài đến Việt Nam sinh sống và muốn xác nhận để sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên không phải ai cũng biết việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này như thế nào? Trường hợp nào phải hợp pháp hóa lãnh sự? Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ra sao? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Để làm rõ vấn đề này, luật sư Huế xin giới thiệu tới bạn đọc “Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Huế”. Mong rằng những kiến thức mà chúng tôi cung cấp sẽ phần nào giúp ích cho bạn đọc để đưa ra những lựa chọn đúng đắn.
Cơ sở pháp lý
- Nghị định 111/2011/NĐ-CP
- Thông tư 01/2012/TT-BNG
Hợp thức hóa lãnh sự là gì?
Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định:
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Có thể thấy, bản chất của việc hợp thức hay hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là việc xác thực con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu là có thực hay không. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự không có trách nhiệm về nội dung, hình thức của tài liệu được chứng nhận lãnh sự.
Những giấy tờ nước ngoài cần hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam
Thường những giấy tờ có chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu pháp lý của cơ quan chức năng nước ngoài cấp đều có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự được. Tùy theo thủ tục hành chính mà cơ quan chức năng ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài nào.
Ví dụ:
Với hồ sơ làm giấy phép lao động thì cơ quan chức năng có thẩm quyền ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:
1) Bằng cấp, chứng chỉ
2) Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
3) Giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp
4) Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp
5) Thư bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm do công ty mẹ ở nước ngoài cấp
Với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân thì cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:
1) Giấy đăng kết kết hôn
2) Giấy khai sinh…
Với hồ sơ gia hạn visa thăm thân thì cơ quan chức năng có thẩm quyền ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:
1) Giấy đăng kết kết hôn
2) Giấy khai sinh
Tuy nhiên, có một số giấy tờ ở một vài quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam.
Hồ sơ thực hiện hợp thức hóa lãnh sự tại Huế
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Huế, người yêu cầu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Cơ quan có thẩm quyền hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam ở Huế
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự gồm có:
- Cục Lãnh sự (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh)
- Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (dưới đây gọi chung là cơ quan ngoại vụ địa phương)
Thông tin chi tiết tại Địa chỉ: lanhsuvietnam.gov.vn
Tại Thừa Thiên Huế không có cơ sở nào thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự nên bạn cần tới một trong các nơi kể trên gần nhất để thực hiện việc hợp pháp hóa này.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Huế
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thực hiện theo các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ
Người có như cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự như trên.
Khi chuẩn bị hồ sơ, cần phải lưu ý một số trường hợp sau:
Các giấy tờ tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký; con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Nộp hồ sơ
Người đề nghị có thể lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ thuận tiện nhất với mình, theo đó:
-Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
– Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
– Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương
Chờ giải quyết hồ sơ
Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết quy định về thời hạn này được tính trên cơ sở số lượng giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự; không kể giấy tờ, tài liệu đó có một hay nhiều trang.
Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị.
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Chi phí hợp thức hóa lãnh sự tại Huế
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Điều 8 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 157/2016/TT-BTC. Theo đó, người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp các chi phí theo quy định sau:
- Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp lệ phí.
- Mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự phải trả cước phí bưu điện hai chiều.
Trong đó theo Khoản 2 Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC, chi phí cho mỗi lần hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/ lần.
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự của Luật sư Huế
Luật sư Huế là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.
Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư Huế sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên chọn dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Luật sư Huế?
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư HUế có tính cạnh tranh cao; tùy vào tính chất vụ việc cụ thể. Mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư Huế sẽ bảo mật 100%.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Huế” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật Sư Huế luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý, các vấn đề liên quan đến Dịch vụ tư vấn thủ tục giải chấp , vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất tại Huế
- Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại Huế trọn gói năm 2022
- Dịch vụ ly hôn khi vợ ở nước ngoài của Luật sư Huế
Câu hỏi thường gặp
Theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2021/NĐ-CP quy định:
“Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.”
Việc gửi hồ sơ qua đường bưu điện cho Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định được thực hiện tại tất cả các bưu điện thuộc hệ thống bưu chính Việt Nam theo thỏa thuận dịch vụ giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện (EMS) thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam.
Như vậy nếu không thể trực tiếp đến các cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc này thông qua đường bưu điện.
Theo Điều 4 Thông tư 157/2016/TT-BTC, việc miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự được quy định như sau:
“1. Trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia hoặc thỏa thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó.
2. Miễn thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “theo nguyên tắc có đi có lại”.”