Trước đây sổ hộ khẩu là một trong các giấy tờ quan trọng thể hiện thông tin nới đăng ký hộ khẩu thường trú của cá nhân cũng như mối quan hệ của những thành viên trong hộ khẩu với chủ hộ khẩu. Tuy nhiên kể từ năm 2023, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị sử dụng và thay vào đó các thông tin trước đây mà cần sử dụng sổ hộ khẩu để đối chiếu thì có thể thực hiện bằng cách khác thông qua sổ hộ khẩu điển tử. Vậy thế nào là sổ hộ khẩu điện tử? Tra cứu thông tin trên sổ hộ khẩu diện tử như thế nào? Và để giải đáp vấn đề này, Luật sư Huế xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết “Hướng dẫn tra cứu sổ hộ khẩu điện tử tại Huế“. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Sổ hộ khẩu điện tử là gì?
Sổ hộ khẩu điện từ hiện nay là một trong các từ ngữ mới xuất hiện cùng với khái niệm định danh điện tử. Tại thời điểm thông tin của các công dân không chỉ thể hiện trên giấy mà còn được cập nhật lưu trữ vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì sổ hộ khẩu bằng giấy sẽ sớm bị khai trừ và thay vào đó là sử dụng sổ hộ khẩu điện tử để thay thế. Vậy sổ hộ khẩu điện tử được hiểu như thế nào?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020, kể từ ngày luật này có hiệu lực thi hành (từ 1/7/2021), sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của luật này cho đến hết ngày 31/12/2022.
Như vậy, bắt đầu từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ chính thức bị “khai tử”, không còn giá trị sử dụng. Tuy sổ hộ khẩu giấy hết giá trị nhưng việc quản lý cư dân vẫn được thực hiện theo hộ khẩu, do đó chỉ thay thế từ hình thức giấy sang hình thức trực tuyến. Việc quản lý thông tin cư trú của người dân sẽ được các cơ quan chức năng thực hiện thông qua hình thức điện tử hay còn gọi là sổ hộ khẩu điện tử.
Sổ hộ khẩu điện tử được hiểu là phương thức quản lý thường trú của công dân qua hệ thống phần mềm và được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Hướng dẫn tra cứu sổ hộ khẩu điện tử tại Huế
Do sổ hộ khẩu điện tử vẫn là một khái niệm mới và nó gắn liền với việc sử dụng các công nghệ thông tin do đó không phỉa ai cũng biết sử dụng và tra cứu sổ hộ khẩu điện tử.Để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử bạn có thể thực hiện bằng nhiều cách do thông tin của cá nhân đã được tích hợp trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và một số ứng dụng khác như bảo hiểm xã hội. Theo đó bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
Tra cứu sổ hộ khẩu diện tử trên trang dịch vụ công
Để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử trên trang web https://dichvucong.gov.vn/, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web https://dichvucong.gov.vn/ và đăng nhập vào hệ thống bằng cách chọn nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải của trang web và nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Danh mục dịch vụ” hoặc “Dịch vụ” để tìm kiếm dịch vụ “Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử” trong danh sách các dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Nhập số chứng minh thư nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ sở hữu sổ hộ khẩu điện tử vào ô tương ứng. Bạn cũng cần nhập thông tin xác thực yêu cầu để xác nhận danh tính của mình.
Bước 5: Nhập mã xác thực được hiển thị trên trang web vào ô tương ứng và nhấn nút “Tra cứu” để tiến hành tra cứu sổ hộ khẩu điện tử.
Sau khi tra cứu thành công, thông tin về sổ hộ khẩu điện tử của chủ sở hữu sẽ được hiển thị trên trang web. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình sử dụng dịch vụ, bạn có thể liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ. Ngoài cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử trực tuyến thông qua trang web, bạn cũng có thể tra cứu thông tin sổ hộ khẩu điện tử tại các địa điểm sau:
- Tại phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – công an quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu.
- Tại trung tâm dịch vụ công quận/huyện.
- Tại cục cảnh sát quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Để tra cứu thông tin sổ hộ khẩu điện tử tại các địa điểm trên, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân như CCCD, và yêu cầu tra cứu thông tin sổ hộ khẩu điện tử của mình. Các nhân viên tại địa điểm tra cứu sẽ hướng dẫn bạn tiến hành các thủ tục cần thiết để tra cứu thông tin sổ hộ khẩu điện tử của mình.
Tra cứu số hộ khẩu online bằng mã số BHXH
Việc thực hiện tra cứu sổ hộ khẩu điện tử thông qua mã số bảo hiểm xã hội sẽ được thực hiện với trường hợp công dân tham gia bảo hiểm xã hội. Các thông tin của công dân cập nhật trên phần mềm bảo hiểm xã hội sẽ chứa các thông tin cá nhân về nhân dân, cư trú do đó đây cũng là một cách để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử. Tuy nhiên việc tra cứu này chỉ sử dụng cho cá nhân đã tham gia bảo hiểm xã hội.
Bước 1: Truy cập vào website: https://baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Điền các thông tin vào bảng
Tỉnh/TP: Các bạn điền thông tin theo nguyên quán ghi trong CMND/CCCD hoặc trong sổ hộ khẩu của bạn.
Họ tên: Các bạn điền đầy đủ thông tin họ tên của mình
CMND và ngày sinh: Các bạn cần nhập CMND/CCCD và ngày sinh của mình để hệ thống tra cứu kết quả chính xác nhất.
Tra cứu số hộ khẩu online
Sau khi điền thông tin xong, các bạn chọn “lấy mã OTP”
Bước 3: Điền mã OTP bạn vừa nhận được vào ô “Nhập mã OTP”
Tra cứu số hộ khẩu online
Bước 4: Nhận mã sổ hộ khẩu
Sau khi hoàn thành các bước trên, thông tin được trả về với kết quả gồm mã số BHXH, họ tên, giới tính, ngày sinh, mã hộ gia đình, địa chỉ và trạng thái.
Các thao tác trên sử dụng chức năng tra cứu mã số BHXH. Thông tin số sổ hộ khẩu là một trong những thông tin nhận được kèm theo khi cá nhân khi tiến hành tra cứu.
Khi thực hiện tra cứu sổ hộ khẩu điện tử, bạn cần lưu ý một số điều như sau:
Đây là cách tra cứu số sổ hộ khẩu qua trang web của BHXH, nên bạn chỉ thực hiện được khi đã tham gia BHXH.
Phải điền đầy đủ các thông tin bắt buộc để hệ thống không bị báo lỗi. Ngoài ra, số điện thoại đăng ký phải trùng với số đăng ký mua BHXH.
Sau khi tra cứu số sổ hộ khẩu, kết quả sẽ hiển thị một số thông tin khác nếu bạn có nhu cầu: Ngày tháng năm sinh, số CMND,…
Dùng ứng dụng VneID thay thế Sổ hộ khẩu tại Huế như thế nào?
Ứng dụng VneID là một ứng dụng tích hợp rất nhiều giấy tờ của công dân như thẻ căn cước công dân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Giấy phép lái xe, Giấy tờ xe, … Do đó bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng này để cung cấp các thông tin mà trước đó phải sử dụng sổ hộ khẩu để có thể xác nhận.
Để dùng ứng dụng VneID thay thế Sổ hộ khẩu, công dân phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Cài đặt ứng dụng VNeID, đến cơ quan công an đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2.
Bước 2: Kích hoạt tài khoản định danh trên thiết bị di động khi nhận được tin nhắn thông báo đăng ký tài khoản thành công theo các bước trong ứng dụng VNeID.
Bước 3: Đăng nhập một lần trên Cổng dịch vụ công quốc gia với tên tài khoản là số định danh cá nhân và mật khẩu.
Tùy từng dịch vụ công trực tuyến, thông tin của công dân sẽ được điền vào biểu mẫu điện tử (Form) có sẵn. Người dân không phải điền, cũng như không sửa được thông tin trên form có sẵn đó.
Các thông tin đó sẽ bao gồm:
– Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
– Ngày, tháng, năm sinh;
– Giới tính;
– Quê quán;
– Dân tộc;
– Nơi thường trú;
– Họ, chữ đệm và tên của cha, mẹ, vợ hoặc chồng;
– Số chứng minh đã được cấp;
– Số thẻ CCCD, chính là số định danh cá nhân…
Đối với ứng dụng VneID, công dân sử dụng tài khoản, mật khẩu đăng nhập ứng dụng trên thiết bị di động và có thể sử dụng các thông tin CCCD, thông tin dân cư được tích hợp hiển thị trên ứng dụng VNeID để giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch dân sự.
Thông tin hiển thị trên VNeID gồm:
– Số CCCD;
– Họ và tên;
– Ngày sinh;
– Giới tính;
– Quốc tịch;
– Quê quán;
– Nơi thường trú;
– CCCD có giá trị đến…;
– Đặc điểm nhận dạng;
– Ngày cấp;
– Số điện thoại.
Khuyến nghị
Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư Huế sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn tra cứu sổ hộ khẩu điện tử tại Huế” của Luật Sư Huế. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như dịch vụ cách viết đơn kháng cáo cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất tại Huế
- Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại Huế trọn gói năm 2023
- Dịch vụ ly hôn khi vợ ở nước ngoài của Luật sư Huế
Câu hỏi thường gặp
Bên cạnh sổ hộ khẩu giấy và sổ hộ khẩu điện tử bạn có thể sử dụng một trong các cách sau để có thể đối chiếu thông tin thay thế:
(1) Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú
(2) Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên thẻ CCCD có gắn chíp
(3) Sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD
(4) Người dân tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự bằng cách:
(5) Sử dụng ứng dụng VNeID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự (theo Quyết định số 34/QĐ-TTg năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ), bằng cách:
(6) Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú (ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA
(7) Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (theo quy định tại Thông tư 59/2021/TT-BCA)
Sổ hộ khẩu điện tử có vai trò quan trọng trong quản lý thông tin cư trú của người dân. Thay thế cho sổ hộ khẩu giấy đã bị “khai tử” từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu điện tử là phương thức quản lý thường trú của công dân qua hệ thống phần mềm và được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu về cư trú. Với sổ hộ khẩu điện tử, người dân có thể tra cứu thông tin về thường trú, tạm trú, tạm vắng, chuyển đổi địa chỉ thường trú, và các thông tin khác liên quan đến cư trú của mình. Việc quản lý thông tin này được thực hiện bởi các cơ quan chức năng, giúp tăng tính chính xác và minh bạch của quản lý cư trú, đồng thời giảm thiểu các sai sót trong quá trình cập nhật thông tin. Sổ hộ khẩu điện tử cũng có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính, y tế, giáo dục, đăng ký kinh doanh và các dịch vụ công khác. Thông qua sổ hộ khẩu điện tử, các cơ quan chức năng có thể nhanh chóng và chính xác xác nhận thông tin về cư trú của người dân, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
Ngoài ra, sổ hộ khẩu điện tử còn giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đăng ký thường trú, tạm trú, tạm vắng, chuyển đổi địa chỉ thường trú. Người dân chỉ cần truy cập vào hệ thống và cập nhật thông tin cư trú của mình một lần, thông tin này sẽ được lưu trữ và cập nhật tự động trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu về cư trú, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các sai sót trong quá trình đăng ký.