Hộ chiếu là một trong những loại giấy tờ nhân thân vô cùng quan trọng cho phép một người có thể xuất, nhập cảnh ra khỏi một đất nước. Khi cần ra nước ngoài hay từ nước ngoài về nước thì hộ chiếu là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có, nó cũng có thể thay thế cho các giấy tờ nhân thân khác trong một số trường hợp. Do đặc điểm ghi nhận các thông tin nhân thân của người dùng nên hộ chiếu cũng chỉ cố hiệu lực sử dụng trong một thời hạn nhất định. Và khi hết thời hạn này muốn được sử dụng hộ chiếu tiếp thì người dân cần xin cấp hộ chiếu mới mà không được gia hạn (đối với hộ chiếu phổ thông). Vậy nếu muốn xin cấp đổi hộ chiếu mới do hết hạn thì cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Trình tự thủ tục thực hiện ra sao? Đến đâu để xin cấp đổi hộ chiếu do hết hạn? Và để giải đáp vấn đề này, Luật sư Huế xin giới thiệu tới bạn đọc “Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn mới”. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Căn cứ pháp lý
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
- Thông tư số 73/2021/TT-BCA
Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu hay còn được gọi với một cái tên khác thông dụng hơn chính là Passport. Nó là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.
Theo Khoản 3 Điều 2 Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định:
“Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.“
Hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
– Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:
+Hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, tên gọi tiếng anh là Popular Passport. Nó được cấp cho công dân có quốc tịch Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Đây là dạng hộ chiếu phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng như hình thức giấy tờ tùy thân trong các chuyến đi nước ngoài. Hộ chiếu này có màu xanh lục.
+Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ tùy thân dùng vào mục đích để xuất nhập cảnh chỉ được cấp đối với công chức ngoại giao và người thân của họ. Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao có quyền đi tất cả các nước và đặc biệt được miễn visa theo quy định của nước đến.
+ Hộ chiếu công vụ:
Hộ chiếu công vụ hay còn được gọi là “Official Passport”, là hộ chiếu được cấp cho các quan chức Chính phủ đi nước ngoài vì công vụ của Nhà nước. Đồng thời, Chính phủ quy định không được sử dụng hộ chiếu này để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Khi sử dụng hộ chiếu này sẽ được ưu tiên qua các cổng đặc biệt và miễn visa nhập cảnh. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đặc trưng và đậm hơn hộ chiếu phổ thông.
Tại sao cần có hộ chiếu?
Hộ chiếu được sử dụng với rất nhiều chức năng.
Hộ chiếu là một giấy thông hành, do đó chức năng chính của nó là để xuất cảnh và nhập cảnh tại một quốc gia. Hộ chiếu thường được sử dụng khi chủ sở hữu muốn đi lại qua khu vực quốc tế. Nếu muốn xuất ngoại và nhập cảnh vào nước khác, việc làm hộ chiếu là điều bắt buộc.
Bên cạnh đó, nó còn là căn cứ để xác định các thông tin nhân thân của một người. Trong một số trường hợp, hộ chiếu dùng để xác nhận thông tin nhận dạng như nhận phòng khách sạn hoặc khi đổi tiền sang nội tệ hoặc các thủ tục khác mà cần xác nhận thông tin nhân thân của chủ thể thì có thể sử dụng giấy tờ này thay thế cho căn cước công dân, chứng minh nhân dân.
Chính vì vậy nếu bạn muốn ra nước ngoài thì việc làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Việt nam là điều đầu tiên bạn phải thực hiện.
Thời hạn sử dụng của hộ chiếu
Theo Khoản 1, 2 Điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định:
“1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.”
Theo quy định trên có thể thấy thời hạn sử dụng của hộ chiếu sẽ tùy thuộc vào loại hộ chiếu và đối tượng được cấp hộ chiếu. Với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do nhu cầu thực hiện nhiệm vụ nên thời hạn thường gắn liền với yếu tố công việc cũng như nhiệm kỳ làm việc của công chức, viên chức ngoại giao, công vụ và sẽ có thể được gia hạn.
Còn với hộ chiếu phổ thông thì thời hạn sử dụng được quy định cụ thể, cố định và không được gia hạn.
Chính vì vậy khi hết thời hạn trên, hộ chiếu sẽ hết hiệu lực sử dụng và người dân cần đi làm thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu do hết hạn.
Thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu do hết hạn
Thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu do hết hạn cũng chính là việc xin cấp hộ chiếu mới. Do đó người xin cấp hộ chiếu phổ thông cần thực hiện các thủ tục sau đây:
Điều kiện được cấp đổi hộ chiếu do hết hạn
Mặc dù trước đó đã từng được cấp hộ chiếu nhưng do hết hạn nên người dùng muốn được cấp hộ chiếu mới. Tuy nhiên trong trường hợp này để được cấp thì người này cũng cần đáp ứng các điều kiện cấp hộ chiếu theo quy định. Cụ thể:
Theo Điều 14 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì:
Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông; trừ các trường hợp sau:
Điều 21. Trường hợp chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh
1. Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 hoặc 7 Điều 4 của Luật này.
2. Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp quy định tại khoản 12 Điều 37 của Luật này.
3. Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.
Do đó nếu không thuộc một trong 3 trường hợp trên bạn hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu phổ thông khi hộ chiếu hết hạn.
Hồ sơ đề nghị cấp đổi hộ chiếu hết hạn
Theo Khoản 1 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định; hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông gồm:
-Tờ khai xin cấp Hộ chiếu;
-02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 04cm x 06cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây;
– Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú do Công an cấp
– Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiều gồm:
+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu
+ Bản chụp Chứng minh nhân dân; hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;
+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Nơi nộp hồ sơ làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam ở Huế
Theo Khoản 5 Điều 14 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định:
– Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Theo đó bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến một trong các nơi trên để thực hiện xin cấp đổi hộ chiếu do hết hạn.
Thủ tục thực hiện xin cấp hộ chiếu do hết hạn
Người có yêu cầu chuẩn bị các hồ sơ nộp tới cơ quan có thẩm quyền để đề nghị cấp hộ chiếu; xuất trình Chứng minh nhân dân; Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; để cán bộ giải quyết đối chiếu.
Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.
Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu hợp lệ; cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.
Người đề nghị cấp cầm giấy trả hẹn và đến lấy hộ chiếu theo lịch hẹn.
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn mới
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn là mẫu đơn được lập ra để xin được cấp đổi hộ chiếu hay còn được gọi là tờ khai xin cấp hộ chiếu. Mẫu đơn nêu rõ thông tin của người làm đơn nội dung xin cấp đổi, thông tin hộ chiếu…
Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn thể hiện nguyện vọng của cá nhân gửi tới cơ quan có thẩm quyền mà cụ thể ở đây là phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thảnh phố trực thuộc Trung ương, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, để xin cấp đổi hộ chiếu giúp thuận tiện hơn cho quá trình xuất nhập cảnh.
Xem trước và tải xuống Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn mới
Dưới đây là mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn, mời bạn đọc tham khảo:
Hướng dẫn viết mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn
Khi viết đơn xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn, bạn cần chú ý điền những thông tin sau:
- Họ và tên người xin cấp đổi hộ chiếu viết chữ in hoa;
- Ghi rõ phần ngày tháng năm sinh, và nói sinh ghi rõ tên tỉnh, thành phố nơi được sinh ra;
- Ghi rõ số điện thoai để liên hệ khi cần thiết, địa chỉ, Giấy CMND VN số … Ngày cấp …./…./… Nơi cấp …,
- Địa chỉ cư trú ở nước ngoài (ghi theo giấy phép cư trú của nước sở tại) …
- Địa chỉ cư trú ở trong nước trước khi xuất cảnh (ghi theo nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú)
- Địa chỉ nơi làm việc ở trong nước …
- Ghi rõ họ và tên …sinh ngày …/…/… của cha, mẹ đẻ; vợ hoặc chồng và số điện thoại để liên hệ khi cần;
- Ghi số Hộ chiếu được cấp lần gần nhất số…cấp ngày…./…./….Cơ quan cấp..
- Giấy tờ (bản sao/ chụp) nộp kèm theo
(1): Nộp 2 ảnh, dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh để rời;
(2): Ghi cụ thể theo nội dung thích hợp sau đây: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; đề nghị cấp lại hộ chiếu (do mất/hết hạn/tách cấp riêng hộ chiếu cho con); đề nghị cấp đổi hộ chiếu; đề nghị thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh/số giấy CMND trong hộ chiếu; đề nghị bổ sung con dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha/mẹ; đề nghị sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; đề nghị cấp Giấy thông hành để về nước.
Khuyến nghị
Khi đối diện các vướng mắc có nguy cơ thiệt hại về tài sản, tinh thần hiện hữu trước mắt, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Luật sư Huế để chúng tôi kịp thời đưa ra các biện pháp phù hợp, giúp quý khách giải quyết vấn đề thuận lợi.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn mới” của Luật Sư Huế. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ đổi tên giấy khai sinh cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất tại Huế
- Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại Huế trọn gói năm 2023
- Dịch vụ ly hôn khi vợ ở nước ngoài của Luật sư Huế
Câu hỏi thường gặp
– Điều kiện để được cấp hộ chiếu online:
Chỉ áp dụng trên một số địa bàn cho phép
Áp dụng với Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị;
Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Chính phủ;
Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
-Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến mức độ 4 qua Cổng dịch vụ công bao gồm các bước:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.
Đăng nhập vào hệ thống, sau đó chọn thủ tục bạn muốn thực hiện (cấp hộ chiếu tại Trung ương hay các tỉnh).
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu).
Bước 3: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến
Công dân có thể lựa chọn nhận qua dịch vụ bưu chính hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu tại Việt Nam như sau:
– Trường hợp cấp mới: 200.000 đồng
– Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng
Do hộ chiếu đã hết hạn nên trong trường hợp này được coi là cấp mới hộ chiếu nên lệ phí thực hiện sẽ là 200.000 đồng.