Trong thời kì đổi mới như hiện nay có rất nhiều cách thức đi xin việc khác nhau. Mỗi một cách thức sẽ giúp nhà tuyển dụng nhân sự tìm kiếm được những ứng viên tốt cho doanh nghiệp. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào từng ngành nghề thì sẽ có những cách thức đi xin việc khác nhau. Áp dụng những cách thức đi xin việc này sẽ khai thác được đầy đủ những kĩ năng của ứng viên. Trong luật sư Huế sẽ giới thiệu cho bạn đọc một cách thức làm đơn xin việc vô cùng mới hiện nay. Viết email xin việc là một hình thức được rất nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Vậy cùng nhau tìm hiểu cách thức hiện nay nhé.
Cách thức viết email xin việc
Thông thường ứng viên đi ứng tuyển tại các vị trí của công ty thong thường phải làm đơn xin việc. Đơn do ứng viên tự làm bằng cách viết tay hoặc đánh máy theo mẫu. Trường hợp thứ hai đó là đến các trang web của công ty để tải xuống các mẫu đơn. Việc làm đơn xin việc cũng giống với đơn xin nghỉ việc đều cần phải có những cách thức giống nhau khi điền thông tin.
Tuy nhiên hiện nay với sự thay đổi mới thì có rất nhiều công ty, doanh nghiệp hạn chế việc cá nhân phải tự làm đơn xin việc. Hầu hết đớn được cá nhân viết bằng email và gửi qua hòm thư của công ty doanh nghiệp. Vậy để có một email đầy đủ ý và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng cần phải làm những gì.
Những nội dung chính khi viết email xin việc
Dưới đây là những lưu ý cần phải biết khi ứng viên viết email đi ứng tuyển
Phần tiêu đề của email
+ Ghi tên đầy đủ các bộ phận ở trong công ty, doanh nghiệp mà mình muốn ứng tuyển
+ Ghi đầy đủ họ tên của bản thân
Phần nội dung của email
+ Trình bày đầy đủ vị trí muốn ứng tuyển tại công ty, doanh nghiệp. Phần tiêu đề ứng viên phải ghi đầy đủ vị trí ứng tuyển tại công ty, doanh nghiệp. Lưu ý, email xin việc không được phép quên ghi tên vị trí mà ứng viên muốn ứng tuyển. Việc này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng chọn lọc dễ dàng hơn khi có hàng nghìn email gửi vào hòm thư của công ty trong một ngày. Nếu không nắm bắt được thông tin ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí nào, họ sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc.
+ Trình bày từng vấn đề trong email một cách trình tự. Để có một email xin việc gây thu hút nhà tuyển dụng thì ứng viêc phải lưu ý khi trình bày những mong muốn như sau:
Ứng viên cần hạn chế sử dụng các dấu chấm than hay các icon biểu cảm trong quá trình viết email. Điều này có thể khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên thiếu trưởng thành và không có khả năng đảm nhận cộng việc.
Từng câu văn trong mail trình bày gon gàng, khi câu văn hết ý hãy dùng một dấu chấm . Đặc biệt không được phép sai chính tả khi viết email xin việc, kể cả lỗi nhỏ. Khi hết một nội dung thì hãy xuống dòng và lùi đầu dòng để trình bày ý tiếp theo.
+ Trình bày trọng tâm về bản thân, trình độ và năng lực. Không nên trình bày quá nan man và chú ý một số vấn đề sau:
Ứng viên không nên khoe khoang quá nhiều khả năng của bản thân với công việc. Bởi vì nhà tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên có thể mang lại giá trị tốt đẹp cho công ty của mình. Doanh nghiệp muốn sau khi được nhận vào làm thì ứng viên sẽ đóng góp gì cho công ty.
Hãy chia sẽ những kinh nghiệm tốt liên quan đến công việc. Tốt hơn hết, ứng viên nên chia sẻ dựa trên những gì nhà tuyển dụng cần tìm kiếm.
+ Đọc lại qua những gì mình đã trình bày trong email. Đây là một việc cần làm để giúp việc viết email xin việc của cá nhân tốt hơn.
Hãy đọc thật kỹ từng nội dung email xin việc . Đây là việc quan trọng, nó sẽ giúp ứng viên dễ dàng có cơ hội đi làm hơn.
Ngoài ra khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng nên thận trọng. Lưu ý tránh gõ sai tên người nhận hay vô tình gửi đi cho quá nhiều người.
Hướng dẫn làm từng bước viết email xin việc
+ Tên email của bên nhận email
+ Tên email của người gửi
+ Nội dung chính trong email xin việc sẽ có mẫu như sau:
Kính gửi Bộ phận nhân sự doanh nghiệp A, công ty A
Em là Nguyễn Văn A – Cử nhân tốt nghiệp ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân.
Em có đọc được thông tin tuyển dụng vị trí Content Marketing của trên trang thông tin của doanh nghiệp. Dù là ứng viên mới ra trường và kinh nghiệm còn ít ỏi. Tuy nhiên sau khi đọc bản mô tả công việc và các yêu cầu liên quan thì em cảm thấy mình có thể đáp ứng được các yêu cầu của công ty.
Em là một sinh viên mới ra trường những đã có 6 tháng thực tập tại các một doanh nghiệp tư nhân. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành em có tham gia một vài cuộc thi và làm một số dự án tại trường và đạt thành tích.
Em tin rằng với kiến thức và kỹ năng trên hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu mà doanh nghiệp A đang tìm kiếm ở một nhân viên Content Marketing.
Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị có thể biết thêm thông tin.
Cám ơn anh/chị đã xem xét email của em, rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này bạn đọc sẽ hiểu rõ được quy trình viết email đơn xin việc mới nhất hiện nay. Không chỉ vậy trong bài viết sẽ chỉ ra một số lưu ý khi viết đơn. Sau khi đọc hết bài viết bạn đọc sẽ hiểu hơn và trang bị cho mình vô số điều cần thiết khi viết email xin việc.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường trong quá trình nộp đơn thì ứng viên không nên nộp luôn cả CV của bản thân. Việc nộp CV sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thêm thông tin và trình độ của ứng viên.
Thông thường khi viết emai ứng viên cũng có thể chèn thêm ảnh nếu muốn. Tuỳ vào kỹ năng của từng người việc này thì không bắt buộc. Tuy nhiên trong CV xin việc bắt buộc phải có ảnh thẻ chân dung 3 X 4 cm.