Khi một người chết đi thì đồng nghĩa là các quan hệ nhân thân, quan hệ tài sản của họ chấm dứt. Tuy nhiên các quyền và nghĩa vụ của họ có thể được chuyển lại cho thế hệ sau. Thường thấy nhất chính là việc giải quyết phân chia tài sản cho người đã mất. Để xác nhận một cá nhân đã chết thì có thể được thực hiện thông qua thủ tục khai tử. Và khi cần các thông tin về cái chết của người đã mất, người thân của họ cần xuất trình giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử. Loại giấy tờ này được sử dụng trong một số thủ tục nên biết thủ tục để xin trích lục khai tử là điều cần thiết. Vậy pháp luật hiện nay quy định như thế nào về trích lục khai tử? Hồ sơ, thủ tục xin trích lục khai tử như thế nào? Ai có thể xin trích lục khai tử? Và để giúp bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về vấn đề này, xin mời bạn đọc tham khảo bài viết “Quy định về trích lục khai tử” của Luật sư Huế chúng tôi.
Căn cứ pháp lý:
Trích lục khai tử là gì?
Trích lục khai tử là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã mất; trong bản trích lục khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên; ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân; thời gian mất cùng một số thông tin khác. Cùng với giấy khai tử thì trích lục khai tử cũng được sử dụng để chứng minh cho sự kiện một cá nhân đã chết.
Trích lục khai tử chính là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc của sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã chết; trong bản trích lục khai tử này có các nội dung bao gồm như họ và tên; số định danh cá nhân; ngày tháng năm sinh, giới tính, thời gian mất, Nguyên nhân chết cùng một số thông tin khác.
Khi bị mất giấy tờ gốc; công dân có quyền yêu cầu nhà nước cấp lại bản trích lục có giá trị như bản chính. Trên thực tế bản trích lục sẽ không giống bản gốc nhưng là văn bản có giá trị tương đương như bản chính.
Một số quy định về trích lục khai tử
Trích lục khai tử có giá trị như thế nào?
Giấy khai tử và trích lục khai tử đều được sử dụng với tác dụng tương tự nhau như: xác định thời điểm mở thừa kế; xác nhận tình trạng hôn nhân; giải quyết chế độ tử tuất,… tuy nhiên trích lục khai tử và giấy chứng tử có điểm khác biệt cơ bản.
Khi một cá nhân chết, người thân sẽ có trách nhiệm đăng ký khai tử cho người đó. Kết quả của thủ tục đăng ký khai tử là giấy chứng tử. Đây là giấy tờ quan trọng để chứng minh sự kiện một người đã chết; đồng thời được sử dụng để làm thủ tục mai táng và các thủ tục khác liên quan đến người chết.
Còn với trích lục khai tử; đây là loại giấy tờ lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người ở trong sổ gốc được lưu trữ tại cơ quan nhà nước (sổ hộ tịch). Giấy trích lục khai tử giống như “bản sao’ của giấy khai tử và có giá trị pháp lý tương đương giấy khai tử.
Người có quyền yêu cầu cấp trích lục khai tử
Theo Luật Hộ tịch năm 2014 thì hiện nay chưa có một quy định cụ thể nào quy định ai là người có quyền yêu cầu cấp trích lục khai tử. Tuy nhiên, giấy khai tử hoặc bản sao trích lục khai tử có giá trị sử dụng trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn như thủ tục chia di sản thừa kế, cấp giấy xác nhận tình trạng hộn nhân,… Tùy từng trường hợp khác nhau mà xác định người có quyền yêu cầu cấp trích lục khai tử khác nhau.
Tuy nhiên, ta có thể xác định những nhóm chủ thể sau có thể yêu cầu cấp trích lục giấy khai tử gồm:
- Vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người quá cố;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu;
Quy định về thủ tục xin trích lục khai tử
Người xin trích lục khai tử có thể tham khảo thủ tục trích lục khai tử dưới đây:
Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử tại Huế
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Trình tự xin trích lục khai tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai tử cho người đã mất. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác; họ sẽ hướng dẫn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ; thì sẽ cấp giấy biên nhận; đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)
Bước 3: Bước nhận kết quả
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ; người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó; người có nhu cầu cấp trích lục khai tử quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.
Phí, lệ phí xin trích lục khai tử
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí; lệ phí khi khai thác; sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau: Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch là: 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Như vậy tùy thuộc vào số lượng bản trích lục khai tử mà bạn muốn xin thì lệ phí sẽ tương ứng, trong đó là 8.000 đồng/bản trích lục khai tử.
Khuyến nghị
Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư Huế sẽ cung cấp dịch vụ trích lục khai tử tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Quy định về trích lục khai tử” của Luật Sư Huế. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ Kết hôn với người Đài Loan cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất tại Huế
- Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại Huế trọn gói năm 2023
- Dịch vụ ly hôn khi vợ ở nước ngoài của Luật sư Huế
Câu hỏi thường gặp
Nếu không thể đến trực tiếp xin bản sao trích lục khai tử, bạn có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này. Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch quy định:
Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
“Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.“
Trong trường hợp này, ngoài các giấy tờ thông thường khi xin cấp bản sao trích lục khai tử, bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền. Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP:
“Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”
Như vậy, nếu ủy quyền cho người khác, bạn cần chứng thực văn bản ủy quyền. Nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì người được ủy quyền chỉ cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ này như sổ hộ khẩu…
Bước 1: Tùy vào nơi nộp hồ sơ của bạn là Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã hay Sở/Ngành mà bạn truy cập đúng link.
Bước 2:
Dưới “Cấp bản sao trích lục khai tử“: Các bạn chọn nơi mà bạn muốn nộp hồ sơ. Chẳng hạn như nộp hồ sơ ở cấp Phường/Xã thì ở mục “Quận/Huyện“, bạn nhấn vào quận huyện để chọn nơi nộp hồ sơ
Sau khi chọn mục “Quận/Huyện” thì mục “cơ quan tiếp nhận” sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.
Bước 3: Ở mục “số lượng bản sao“, bạn viết số bản sao mà bạn cần. Nếu bạn cần càng nhiều bản sao, số tiền chi trả cho bản sao đó sẽ tăng cao hơn.
Bước 4: Sau đó, bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin phân chia theo các mục lớn:
Thông tin người yêu cầu:
– Họ và tên: Ghi đầy đủ tên của bạn
– Số điện thoại: Bạn nhập số điện thoại của bạn vào để thuận tiện cho việc liên lạc
– Email: Bạn nhập email của bạn. Nếu bạn chưa có email, bạn có thể tham khảo cách đăng ký email để tạo email của riêng mình giúp việc nhận và phản hồi từ nơi đăng ký dễ dàng hơn.
– Loại giấy tờ: Tùy vào bạn có loại giấy tờ nào mà bạn chọn thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, …
– Số giấy tờ: Nếu bạn chọn thẻ chứng minh thư thì bạn điền số chứng minh thư vào.
– Ngày cấp: Điền ngày cấp được ghi trên chứng minh thư của bạn.
– Nơi cấp: Lựa chọn nơi cấp đã cấp chứng minh thư cho bạn.
– Nơi cư trú: Bạn điền đầy đủ nơi sinh sống của bạn với các trường:
Quốc gia
Tỉnh/thành phố
Quận/huyện
Phường/Xã
Số nhà/đường
– Mối quan hệ: Điền mối quan hệ với người đã mất
Thông tin người được trích lục
– Họ tên: Điền họ tên đầy đủ của người mà bạn muốn khai tử
– Giới tính: Nam thì bạn chọn nam, nữ bạn chọn là nữ
– Định dạng ngày sinh:
– Ngày sinh: Viết ngày tháng năm sinh của người được trích lục theo định dạng mà bạn vừa chọn ở trên.
– Ngày tháng năm cấp: Bạn điền ngày tháng cấp sổ giấy tờ hộ tịch nơi cư trú
– Đã khai tử tại: Như bạn chọn ở ngay mục “Cấp bản sao trích lục khai tử“
Còn các trường thông tin như loại giấy tờ, số giấy tờ, nơi cấp, ngày cấp, dân tộc … các bạn điền hoặc không điền cũng được.
Thông tin bổ sung
Bước 5: Sau khi điền đầy đủ các thông tin thì bạn tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên“. Nếu bạn muốn in thì nhấn vào chọn “In mẫu“. Còn không thì bạn chọn phần “Tiếp tục” để có thể hoàn thành được thủ tục đăng ký.