Hầu hết các giao dịch về đất đai, nhà ở đểu cần phải có sổ đỏ. Trên sổ đỏ ghi nhận thông tin về người sở hữu quyền sử dụng đất, nhà ở cũng như các thông tin mô tả về đất, nhà và hiện trạng thửa đất. Người dân khi muốn xin cấp các thông tin về đất đai hay người sử dụng đất mà hiện không cầm sổ đỏ hoặc những người giao dịch đất muốn tra cứu thông tin thửa đất, cơ quan có thẩm quyền muốn xác minh tình trạng đất có thể làm thủ tục xin trích lục hồ sơ sổ đỏ (thông tin dữ liệu đất đai). Thủ tục này được thực hiện tương đối phổ biến nhất là khi cần xin trích lục bản đồ địa chính thửa đất. Vậy hiện nay trích lục hồ sơ sổ đỏ được quy định ra sao? Hồ sơ, thủ tục trích lục hồ sơ sổ đỏ như thế nào? Để làm rõ vấn đề này, Luật sư Huế xin giới thiệu đến bạn đọc bài viết “Dịch vụ trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế“. Mời bạn đọc cùng tham khảo để hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến vấn đề này nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai 2013
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP
- Thông tư 25/2014/TT-BTNMT
Trích lục hồ sơ sổ đỏ là gì?
Sổ đỏ, sổ hồng là những từ mà người dân thường dùng để gọi các loại Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, nhà ở dựa theo màu sắc của Giấy chứng nhận.
Từ ngày 10/12/2009 Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành mẫu Giấy chứng nhận mới áp dụng chung trên phạm vi cả nước với tên gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho chung các loại giấy chứng nhận đối với đất đai, nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Do đó dù bạn là chủ sở hữu của quyền sử dụng đất, nhà ở hay tài sản trên đất đều được cấp chung một mẫu giống nhau chỉ khác nội dung thông tin bên trong về tài sản sở hữu. Do đó sổ đỏ chỉ là cách gọi thân quen của người dân đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Pháp luật không có quy định nào nhắc đến sổ đỏ.
Trích lục hồ sơ sổ đỏ thực chất là việc sao chép và thể hiện lại phần thông tin chi tiết của thửa đất đó. Chúng cung cấp cho chủ đất thông tin về hình dáng, diện tích cũng như vị trí của thửa đất nhằm giúp cho người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền về đất đai như tặng, cho, mua, bán,…..
Ngoài ra, việc trích lục hồ sơ sổ đỏ còn giúp nhà nước quản lý đất đai dễ dàng hơn. Khi làm thủ tục thu hồi đất, bồi thường và giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng và công nhận quyền sử dụng đất được chỉ định, trích lục này có thông tin về mảnh đất bạn cần. Phần trích lục này được vẽ trên bản đồ giấy hoặc bản đồ số có thể thể hiện chính xác ranh giới hoặc một khu vực, khu vực cụ thể trên bản đồ bất động sản. Với sự trợ giúp của trích xuất này, người dùng có thể biết tọa độ, vị trí và số thứ tự của lô đất.
Đồng thời, cần lưu ý rằng trích lục hồ sơ sổ đỏ không được coi là văn bản pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất. Sơ đồ khu đất chỉ là cơ sở để thể hiện các thông tin, đặc điểm về lô đất, khu vực.
Tại sao cần trích lục hồ sơ sổ đỏ?
Trích lục hồ sơ sổ đỏ là một hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất, bao gồm:
– Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã, huyện, tỉnh);
– Diện tích thửa đất;
– Mục đích sử dụng đất;
– Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
– Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
– Bản vẽ thửa đất gồm: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa.
Trích lục hồ sơ sổ đỏ phục vụ yêu cầu quản lý đất đai như muốn tra cứu thông tin đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền cần xác minh về thông tin đất để cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất, giải quyết tranh chấp đất đai.
Trích lục thông tin sổ đỏ sẽ giúp người dân biết được các thông tin cơ bản về mảnh đất, nhà ở đó để có căn cứ cho việc sử dụng và thực hiện các giao dịch liên quan tới quyền sử dụng đất và nhà ở được ghi nhận trên sổ đỏ.
Bên cạnh đó việc trích lục hồ sơ sổ đỏ còn được thực hiện trong các trường hợp sau:
– Những trường hợp đất còn chưa có trong bản đồ địa chính
Theo khoản 3 điều 77 trong Nghị định 43/2014/NĐ-CP về phần hướng dẫn thi hành luật đất đai năm 2013. Trường hợp quy định chưa có trích, đo đạc địa chính khi chưa có bản đồ địa chính thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm lập trích lục.
– Trường hợp người sử dụng đất xảy ra tranh chấp quyền sử dụng đất
Trong quy định tại điểm d khoản 1 điều 3 của Thông tư 30/2014/ TT-BTNMT về hồ sơ giao đất, cho thuê đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất và thu hồi quy định. Nếu như trong quá trình xin giao đất và thuê đất thì người dân có quyền trích đo địa chính thửa đất của mình.
– Trường hợp tranh chấp khi ranh giới đất bị mờ hoặc mất
Trong trường hợp này, cần tiến hành giải quyết tranh chấp đất đai và trích lục thông tin sổ đỏ là căn cứ quan trọng để xác định rõ ràng, chính xác ranh giới, diện tích thửa đất. Từ đó, bạn sẽ biết được sơ đồ ranh giới cụ thể của từng hộ gia đình khi đến đây, và so sánh các khu vực trong bản trích lục thông tin sổ đỏ.
Cơ quan có thẩm quyền trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế
Các thông tin trên sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thực chất chính là các thông tin ghi nhận trong hồ sơ địa chính. Do đó muốn xin trích lục hồ sơ sổ đỏ cũng chính là việc xin trích lục hồ sơ địa chính.
Theo Khoản 2, 3, 4 Điều 6 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về trách nhiệm lập, cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính như sau:
“2. Văn phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
a) Thực hiện chỉnh lý biến động thường xuyên đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai:
b) Tổ chức lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ngoài các tài liệu quy định tại Điểm a Khoản này;
c) Cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số hoặc dạng giấy) cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) sử dụng.
3. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại Khoản 2 Điều này đối với các đối tượng sử dụng đất, được Nhà nước giao quản lý đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký.
4. Địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các cấp thực hiện các công việc theo quy định như sau:
a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh) chủ trì tổ chức việc lập sổ địa chính; cung cấp tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện); thực hiện cập nhật, chỉnh lý các tài liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các thửa đất của các tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;
b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện cập nhật, chỉnh lý các tài liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các thửa đất của các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam; cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Ủy ban nhân dân cấp xã sử dụng.”
Theo quy định trên thì việc xin trích lục hồ sơ địa chính có thể thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đăng ký đất đai thì Cơ quan đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đăng ký đất đai từ Sổ đăng ký đất đai theo phân cấp quản lý đăng ký đất đai hiện hành. Do đó bạn có thể tiến hành xin trích lục hồ sơ sổ đỏ ở một trong các cơ quan trên tùy từng trường hợp.
Thủ tục xin trích lục thông tin sổ đỏ tại Huế
Hồ sơ xin trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế
Khi xin trích lục hồ sơ sổ đỏ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:
– Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin (theo mẫu)
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan
– Hộ khẩu/chứng minh nhân dân của người đề nghị.
Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục thông tin sổ đỏ, người yêu cầu cần chuẩn bị phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu theo mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.
Cần lưu ý, phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu phải đảm bảo yêu cầu sau:
+ Trong trường hợp người có yêu cầu là tổ chức: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải có xác nhận của người có thẩm quyền thể hiện qua chữ ký và đóng dấu.
+ Đối với người yêu cầu là cá nhân: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ tên, địa chỉ cụ thể và có chữ ký.
Trình tự thủ tục trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế
Theo quy định thì cá nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu cấp trích lục thông tin sổ đỏ phải thực hiện thủ tục theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền
Người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không đến trực tiếp có thể nộp phiếu qua một trong các hình thức sau:
– Nộp qua bưu điện, fax, công văn
– Cổng thông tin đất đai của cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi thư điện tử
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận phiếu, văn bản yêu cầu và thực hiện các công việc sau:
– Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu, văn bản yêu cầu. Nếu có căn cứ xác định yêu cầu cấp hồ sơ sổ đỏ của người yêu cầu thuộc trường hợp không được cấp thì phải trả lời cho người yêu cầu bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối.
– Thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nộp phí theo quy định của pháp luật.
– Thực hiện cấp trích lục hồ sơ sổ đỏ cho người yêu cầu nếu thấy đủ điều kiện.
Thới hạn cấp trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế
Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:
+ Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
+ Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Chi phí trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức hoặc cá nhân có yêu cầu trong việc cung cấp thông tin về đất đai phải trả phí trích lục thông tin, trừ các trường hợp sau:
– Phạm vi yêu cầu cung cấp nằm trong cơ sở dữ liệu về đất đai hoặc các thông tin về giá đất, thủ tục hành chính, kế hoạch, quy hoạch hoặc văn bản pháp luật về đất đai
– Mục đích yêu cầu cung cấp nhằm phục vụ cho quốc phòng, an ninh, yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, tình trạng khẩn cấp
– Đáp ứng mục đích thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai của cơ quan có thẩm quyền (Bộ Tài nguyên và Môi trường, Cơ quan tài nguyên và môi trường ở địa phương, Ủy ban nhân dân các cấp)
Như vậy, trong trường hợp cá nhân, tổ chức có yêu cầu cấp trích lục hồ sơ sổ đỏ không thuộc các trường hợp trên phải trả các khoản phí và chi phí quy định tại Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT sau:
– Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
– Chi phí in ấn, sao chụp.
– Chi phí gửi tài liệu (nếu có).
Mức phí do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại cấp tỉnh ban hành.
Dịch vụ trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế của Luật sư Huế
Các thông tin về người sử dụng đất, quyền sử dụng đất, nhà ở là những thông tin quan trọng được ghi nhận trong sổ đỏ. Khi trích lục hồ sơ sổ đỏ thì người dân sẽ có các thông tin về đất đai, nhà ở mà không cần sử dụng tới sổ đỏ, bên cạnh đó còn có thể khai thác các thông tin chi tiết mà sổ đỏ không thể thể hiện hết.
Luật sư Huế là đơn vị uy tín tại Huế cung cấp dịch vụ trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế tới quý khách. Luật sư Huế luôn thấu hiểu mong muốn và yêu cầu của Quý khách một cách nhanh chóng, đồng thời đại diện tiến hành Trích lục giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ngay khi được Quý khách tin tưởng ủy quyền. Đến với Luật sư Huế bạn sẽ được hưởng các tiện ích như:
- Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
- Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
- Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
- Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.
- Giao nhận hồ sơ tại nhà
- Bàn giao kết quả tại nhà
- Hỗ trợ công chứng giấy tờ tại nhà
- Soạn thảo toàn bộ văn bản cần thiết
Như vậy, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi thì quý khách “chỉ việc ký” mà thôi!
Dưới đây là những lý do mà quý khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế của Luật sư Huế?
1.Sử dụng dịch vụ của Luật sư Huế; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.
2. Sử dụng dịch vụ trích lục hồ sơ địa chính của Luật sư Huế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.
3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Khuyến nghị:
Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư Huế, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề trích lục hồ sơ sổ đỏ, đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Thông tin liên hệ
“Dịch vụ trích lục hồ sơ sổ đỏ tại Huế” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật Sư Huế luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là dịch vụ Tạm ngừng kinh doanh vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất tại Huế năm 2022
- Dịch vụ nhận nuôi con nuôi tại Huế nhanh chóng, trọn gói năm 2022
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Huế uy tín năm 2022
Câu hỏi thường gặp
Theo Khoản 1,2 Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, có các cách khai thác thông tin dữ liệu đất đai sau:
– Khai thác thông tin đất đai qua mạng internet, cổng thông tin đất đai, dịch vụ tin nhắn SMS.
– Khai thác thông tin đất đai thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản tại cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai.
Theo đó bạn có thể xin trích lục hồ sơ sổ đỏ online qua mạng internet hoặc thông qua phiếu yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai.
Các trường hợp cần trích lục hồ sơ sổ đỏ bao gồm:
– Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận
– Cấp lại Giấy chứng nhận
– Là căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai
– Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu
– Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
– Là thành phần hồ sơ trình UBND quyết định thu hồi đất