Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh

Hộ chiếu là một trong các giấy tờ không còn xa lạ và vô cùng quan trọng với những người xuất, nhập cảnh vào trong lãnh thổ của một quốc gia. Khi muốn vào hoặc ra khỏi một nước, thông thường bạn bắt buộc phải có hộ chiếu để xuất trình chứng minh bạn có điều kiện để xuất nhập cảnh vào quốc gia đó. Hiện nay việc làm hộ chiếu không còn quá phức tạp, bạn còn có thể dễ dàng thực hiện online và chờ nhận kết quả tại nhà. Tuy nhiên bạn thắc mắc thủ tục làm hộ chiếu như thế nào? Sau bao lâu thì được cấp? Tra cứu tình trạng cấp hộ chiếu như thế nào? Để giải đáp vấn đề này, Luật sư Huế xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết “Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh“. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
• Thông tư số 73/2021/TT-BCA 

Hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì?

Hộ chiếu, hộ chiếu xuất nhập cảnh hay còn được gọi với một cái tên khác thông dụng hơn chính là Passport. Nó là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.

Theo Khoản 3 Điều 2 Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định:

“Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.“

Hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Luật xuất cảnh và nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

– Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:

+Hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, tên gọi tiếng anh là Popular Passport. Nó được cấp cho công dân có quốc tịch Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Đây là dạng hộ chiếu phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng như hình thức giấy tờ tùy thân trong các chuyến đi nước ngoài. Hộ chiếu này có màu xanh lục.

+Hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao là loại giấy tờ tùy thân dùng vào mục đích để xuất nhập cảnh chỉ được cấp đối với công chức ngoại giao và người thân của họ. Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao có quyền đi tất cả các nước và đặc biệt được miễn visa theo quy định của nước đến.

+ Hộ chiếu công vụ:

Hộ chiếu công vụ hay còn được gọi là “Official Passport”, là hộ chiếu được cấp cho các quan chức Chính phủ đi nước ngoài vì công vụ của Nhà nước. Đồng thời, Chính phủ quy định không được sử dụng hộ chiếu này để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Khi sử dụng hộ chiếu này sẽ được ưu tiên qua các cổng đặc biệt và miễn visa nhập cảnh. Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích đặc trưng và đậm hơn hộ chiếu phổ thông.

Tại sao cần phải có hộ chiếu?

Hộ chiếu được sử dụng với rất nhiều chức năng.

Hộ chiếu là một giấy thông hành, do đó chức năng chính của nó là để xuất cảnh và nhập cảnh tại một quốc gia. Hộ chiếu thường được sử dụng khi chủ sở hữu muốn đi lại qua khu vực quốc tế. Nếu muốn xuất ngoại và nhập cảnh vào nước khác, việc làm hộ chiếu là điều bắt buộc. 

Bên cạnh đó, nó còn là căn cứ để xác định các thông tin nhân thân của một người. Trong một số trường hợp, hộ chiếu dùng để xác nhận thông tin nhận dạng như nhận phòng khách sạn hoặc khi đổi tiền sang nội tệ hoặc các thủ tục khác mà cần xác nhận thông tin nhân thân của chủ thể thì có thể sử dụng giấy tờ này thay thế cho căn cước công dân, chứng minh nhân dân.

Chính vì vậy nếu bạn muốn ra nước ngoài thì việc làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Việt nam là điều đầu tiên bạn phải thực hiện.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến, cơ bản cấp cho các cá nhân để thực hiện hoạt động xuất nhập cảnh qua lãnh thổ các nước. Theo đó, sau đây chúng tôi xin giới thiệu tới bạn đọc thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước:

Điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam

Theo Điều 14 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì:

Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông; trừ các trường hợp sau:

Điều 21. Trường hợp chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 hoặc 7 Điều 4 của Luật này.

2. Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp quy định tại khoản 12 Điều 37 của Luật này.

3. Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.

Do đó nếu không thuộc một trong 3 trường hợp trên bạn hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu phổ thông.

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu

Theo Khoản 1 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định; hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông gồm:

-Tờ khai xin cấp Hộ chiếu;

-02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 04cm x 06cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây;  

– Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú do Công an cấp

– Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiều gồm:

+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;

+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền

+ Bản chụp Chứng minh nhân dân; hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Nơi nộp hồ sơ làm thủ tục cấp hộ chiếu trong nước

Việc cấp hộ chiếu được thực hiện ở các cơ quan sau:

– Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

– Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

a) Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

b) Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

c) Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

d) Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

– Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Theo đó tuỳ từng trường hợp bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến một trong các nơi trên.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước

Người có yêu cầu chuẩn bị các hồ sơ nộp tới cơ quan có thẩm quyền để đề nghị cấp hộ chiếu; xuất trình Chứng minh nhân dân; Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; để cán bộ giải quyết đối chiếu.

Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; cấp giấy hẹn trả kết quả.

Người đề nghị cấp cầm giấy trả hẹn và đến lấy hộ chiếu theo lịch hẹn.

Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh

Khi nào cần tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh?

Tương tự như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Hộ chiếu cũng có giá trị dùng để chứng minh nhân thân và thay thế các giấy tờ tùy thân khác. Theo đó, các trường hợp cần tra cứu thông tin hộ chiếu có thể kể đến như:

– Trường hợp không nhớ thông tin, số hộ chiếu mà hộ chiếu bị mất;

– Không mang theo hộ chiếu khi đi làm các thủ tục tại ngân hàng mà không nhớ số hộ chiếu;

– Cần tra cứu thông tin xuất, nhập cảnh: Xuất cảnh/ nhập cảnh thời điểm nào?…

Ngoài ra, tra cứu hộ chiếu còn giúp người dân theo dõi tiến độ hoàn thành hộ chiếu đã xong hay chưa? Hoặc thời gian hoàn thành là khi nào?…

Cách tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh

Thay vì liên hệ trực tiếp với Cục quản lý xuất nhập khẩu, hiện nay người dân hoàn toàn có thể tự tra cứu thông tin hộ chiếu bằng những cách đơn giản dưới đây.

Tra cứu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu để tiến hành tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ

Bước 2: Tại Trang chủ website, chọn “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Nhập “Mã số hồ sơ” trên Giấy/Email xác nhận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và “Mã xác nhận” theo hướng dẫn trên website để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.

Bước 4: Sau khi ấn tra cứu, thống sẽ trả kết quả lại cho bạn, nếu muốn xem chi tiết hơn thì bạn hãy nhấn vào mục “Quy trình”

Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link sau https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Bước 2: Tại giao diện trên màn hình chính, chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”. Sau đó, điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình để tiến hành tra cứu.

Khuyến nghị

Luật sư Huế tự hào là hệ thống công ty Luật sư Huế cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp các dịch vụ pháp lý đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn tra cứu hộ chiếu xuất nhập cảnh” của Luật Sư Huế. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như dịch vụ Xác nhận tình trạng hôn nhân cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.

Mời bạn xem thêm

• Dịch vụ tư vấn, soạn thảo Hợp đồng thế chấp tài sản gắn liền với đất tại Huế
• Dịch vụ nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài tại Huế trọn gói năm 2023
• Dịch vụ ly hôn khi vợ ở nước ngoài của Luật sư Huế

Câu hỏi thường gặp