Khi cần thực hiện các thủ tục như ly hôn, nhận nuôi con nuôi, đăng ký quyền sử dụng đất hoặc thực hiện các giao dịch liên quan tới tài sản chung và quyền sử dụng đất thì cần có giấy tờ thể hiện quan hệ hôn nhân của cá nhân đó, thông thường sẽ là đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng quan hệ hôn nhân. Tuy nhiên trong trường hợp không có hoặc bị thất lạc giấy đăng ký kết hôn thì cá nhân cần phải xin trích lục kết hôn để sử dụng thay thế. Vậy việc cấp bản sao trích lục kết hôn được thực hiện như thế nào? Người yêu cầu cần chuẩn bị những giấy tờ gì và làm những bước nào để được cấp trích lục? Để giải đáp vấn đề này, Luật sư Huế xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết “Thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn”. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Căn cứ pháp lý:
Trích lục kết hôn là gì?
Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn cho nên trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp nhất định. Trích lục giấy đăng ký kết hôn này cũng có thể được dùng để thực hiện thủ tục ly hôn khi bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn bị thất lạc.
Có thể dùng trích lục đăng ký kết hôn để mua nhà, mua xe; khai sinh, nhận thừa kế, mua bán/chuyển nhượng nhà cửa/đất đai; và có thể được dùng để ly hôn trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
Thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn
Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục kết hôn
Để xin trích lục kết hôn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;
– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ ủy quyền theo mẫu có công chứng, chứng thực.
Hình thức nộp hồ sơ
Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014 quy định về các phương thức yêu cầu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch phương thức yêu cầu và tiếp nhận cấp bản sao trích lục kết hôn như sau:
Phương thức yêu cầu và tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch
“1.Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
2. Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cá nhân xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
3. Đối với những việc đăng ký hộ tịch có quy định thời hạn giải quyết, thì người tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì phải hướng dẫn bằng văn bản để người đi đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ bổ sung.
Trường hợp người có yêu cầu nộp hồ sơ không đúng cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thì người tiếp nhận hướng dẫn người đi đăng ký hộ tịch đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.”
Theo quy định nêu trên, cá nhân yêu cầu cấp trích lục kết hôn có thể gửi yêu cầu qua hai phương thức là :
– Nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch
– Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Trình tự, thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn
Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục xin cấp lại trích lục kết hôn như sau:
Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
“1.Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2.Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.”
Theo đó việc cấp bản sao trích lục kết hôn được thực hiện theo thủ tục sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục kết hôn cho người yêu cầu.
Lệ phí cấp Bản sao trích lục kết hôn
Theo Quyết định 2228/QĐ-BTP, lệ phí xin trích lục hộ tịch thực hiện như sau: 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Những người thuộc trường hợp dưới đây sẽ không phải nộp lệ phí khi xin cấp bản sao trích lục kết hôn theo Điều 11 Luật hộ tịch 2014:
“a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ về chia tài sản. Luật sư Huế với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ
Luật Sư Huế đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn”. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến dịch vụ Công chứng tại nhà Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất tại Huế năm 2023
- Dịch vụ nhận nuôi con nuôi tại Huế nhanh chóng, trọn gói năm 2023
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Huế uy tín năm 2023
Câu hỏi thường gặp
Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
“1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”
Như vậy, theo quy định này, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục kết hôn. Trường hợp bạn ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ anh, chị,… thì không cần chứng thực văn bản ủy quyền.
Dưới đây là cách đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn nộp sơ tại Phường/Xã/Thị trấn, còn nộp hồ sơ tại Quận/Huyện/Thị xã và Sở/Ngành cũng tương tự, không có gì khác:
Bước 1: Sau khi truy cập vào giao diện của đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến nộp hồ sơ tại Phường/Xã/Thị trấn.
Bước 2: Ngay dưới “Cấp bản sao trích lục kết hôn (cấp phường/xã)“, bạn click vào mục “Quận/huyện” để lựa chọn quận/huyện phù hợp.
Sau đó, mục “Cơ quan tiếp nhận” sẽ hiện ra. Lúc này, bạn click vào để lựa chọn cơ quan nơi mà bạn muốn nộp hồ sơ.
Bước 3: Ở mục “Số lượng bản sao“, bạn điền số lượng bản mà bạn muốn. Mỗi bản sao sẽ tương ứng là 8.000 đồng.
Bước 4: Sau khi điền số bản cần thì bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin theo từng trường mà Cổng dịch vụ công đã đưa ra.
Các mục đánh dấu sao màu đỏ (*) là những mục bắt buộc điền thông tin.
Các mục không đánh dấu sao, các bạn có thể điền hoặc không điền cũng được.
Nếu như bạn chưa có email, bạn có thể đăng ký email để tạo ra email cho mình giúp việc liên lạc, phản hồi các thông tin giữa bạn và Cổng dịch vụ công dễ dàng hơn.
Bước 5: Đến mục “Hồ sơ đính kèm“, bạn kéo tới bảng và nhìn vào cột Đính kèm, bạn nhấn vào biểu tượng tải lên để tải các tập tin có liên quan lên phù hợp với các yêu cầu của Cổng dịch vụ công Hà Nội yêu cầu.
Bước 6: Khi đã hoàn tất, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa các thông tin mà bạn đã điền và chọn ở trên để đảm bảo việc đăng ký của bạn diễn ra chính xác. Rồi bạn tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên“. Sau đó là bạn chọn “In mẫu” để in hoặc bạn click vào “Tiếp tục” để tiếp tục các phần còn lại.
Bước 7: Bạn nhập mã chính xác, rồi click vào “Gửi thông tin” để hoàn tất các thủ tục Đăng ký. Cuối cùng là ngồi và chờ đợi Cổng dịch vụ công xác nhận hồ sơ của bạn bằng cách truy cập vào địa chỉ email mà bạn điền ở trên.